Функціонально-організаційна модель цифрової системи управління освітою в закладі фахової передвищої освіти: управлінські можливості та потенціал масштабування

Анотація

Актуальність дослідження. Цифрова трансформація освіти актуалізує потребу закладів фахової передвищої освіти у створенні цілісних систем внутрішнього управління освітньою діяльністю. З огляду на це, особливо гостро постає забезпечення безперервності освітньої діяльності, прозорість процедур і своєчасне управлінське реагування в умовах цифровізації та воєнного стану. Використання розрізнених сервісів не гарантує узгодженості даних, належного моніторингу та підтримки управлінських рішень. Таким чином, існує потреба в цілісній уніфікованій моделі системи внутрішнього управління закладом освіти.Результати дослідження. Робота присвячена обґрунтуванню функціонально-організаційної моделі цифрової системи управління освітою «ShiftED», що впроваджується у Дніпровському фаховому коледжі радіоелектроніки. Її розглянуто не лише як LMS для супроводу навчання, а й як інструмент внутрішнього управління освітньою діяльністю. Аналіз охоплює її функціональну логіку, ролі користувачів, інформаційні потоки, порядок доступу до даних та організаційні передумови використання. У дослідженні виокремлено п’ять компонентів моделі: інформаційний, плановий, моніторинговий, організаційний та перспективний. Встановлено, що їх взаємодія підтримує розподіл педагогічного навантаження, формування розкладу, ведення електронної документації, контроль навчальної активності, оформлення замін викладачів і розмежування прав доступу. Запропоновано систему індикаторів результативності для оцінювання документаційного супроводу, оперативного планування, кадрового забезпечення, безперервності освітньої діяльності, контролю навчальної активності та готовності до масштабування. Виокремлено слабкі та сильні сторони, можливості та загрози у подальшому функціонуванні моделі.