Електронний документообіг при здійсненні галузевого управління
Ключові слова:
галузеве управління, електронний документообіг, електронний документ, органи публічного управління, публічне управління, система електронного документообігу, система електронної взаємодії
Анотація
Актуальність полягає в тому, що в умовах цифрової трансформації суспільства, з боку держави управління галузями економіки необхідно здійснювати результативними засобами, серед яких електронний документообіг стає важливим інструментом. Метою статті є вивчення існуючих аспектів використання систем електронного документообігу органами публічного управління при здійсненні галузевого управління. Методами дослідження є спостереження, аналіз, синтез та узагальнення. Результати. Налагоджена «безпаперова» внутрішня робота установ дозволяє публічним службовцям виконувати її дистанційно через систему електронного документообігу. Програмне забезпечення систем електронного документообігу поділяється на платне (ліцензійне) та вільне (безоплатне). Досвід практичного застосування засвідчує, що в органах публічного управління віддається перевага ліцензійному програмному забезпеченню систем електронного документообігу. Інтероперабельність існуючих систем електронного документообігу при здійсненні галузевого управління забезпечується на загальнодержавному рівні через систему електронної взаємодії органів виконавчої влади. Висновки. В роботі установ вертикалі галузевого управління, у випадках, що стосуються деяких адміністративних процесів, які винятково дієві тільки при паперовому діловодстві, повинна проводитись їх ретельна адаптація під електронний документообіг. Подібні випадки вимагають чітко виписаної інструкції з діловодства відповідної установи, яка стосуватиметься обох складових, як електронної так і паперової. Питання економії бюджетних коштів є важливим при закупівлі необхідного програмного забезпечення, тому перехід на вільне програмне забезпечення систем електронного документообігу залишається актуальним і, водночас, дискусійним. Недовершене з різних чинників впровадження систем електронного документообігу в органах публічного управління, які відносяться до вертикалі галузевого управління, впливає на їх належну роботу в рамках системи електронної взаємодії органів виконавчої влади.Завантаження
Дані завантаження ще не доступні.
Посилання
Bolduev, M. V., Boldueva, O. V., & Lyshchenko, O. G. (2021). Macroeconomic components of the electronic document flow system in the context of institutional support for automated accounting of business processes in Ukraine. Economic Bulletin of the Dnipro Polytechnic, 1, 147-157. Retrieved from http://nbuv.gov.ua/UJRN/evngu_2021_1_17
Frolova, P. O., Bilenko, V. O., & Cheverda, S. S. (2017). Peculiarities of electronic document flow of local self-government as an object of modeling. Agrosvit, 11, 51-55. Retrieved from http://nbuv.gov.ua/UJRN/agrosvit_2017_11_10
Kanzyuba, S., & Sukhova, V. (2018). The use of free software for the organization of electronic document circulation in state institutions and public authorities: foreign experience. State administration and local self-government, 2(37), 70-77.
Klyutsevskyi, V. I. (2018). Electronic document flow as an important component of the transparency of the activities of local state authorities. Theory and practice of state administration and local self-government, 2. Retrieved from http://nbuv.gov.ua/UJRN/Ttpdu_2018_2_17
Kopnyak, K. V., & Pokynchereda, V. V. (2020). Electronic document flow in public administration: problems of implementation, advantages and prospects. Public administration: improvement and development, 10. Retrieved from http://nbuv.gov.ua/UJRN/Duur_2020_10_12
Kvitka, S., & Mazur, O. (2019). Access to the Internet through mobile devices: global experience and prospects for development in Ukraine. Public Administration Aspects, 7(9-10), 5-18. https://doi.org/10.15421/151944
Kvitka, S., Tytarenko, O., & Mazur, O. (2019). Assessment of the state of digital development of administrative-territorial units of Dnipropetrovsk region. Public Administration Aspects, 7(11), 15-25. https://doi.org/10.15421/151952
Malanchuk, L. O., & Zhakun, Yu. V. (2021). Analysis of the electronic document management system in state institutions and ways to improve it. Bulletin of the National University of Water Management and Nature Management. Economic Sciences, 3, 73-81. Retrieved from http://nbuv.gov.ua/UJRN/Vnuvgp_ekon_2021_3_9
Mazur, O. G. (2020). Modernization of administrative processes in public authorities in the conditions of digital transformation of society. (Dissertation). Dnipro: DRIDU.
Nazarova, I. Ya. (2020). Possibilities and functions of electronic document management. Economic space, 159, 166-170. Retrieved from http://nbuv.gov.ua/UJRN/ecpros_2020_159_36
Odintsov, O. M., Ilchenko, N. V., & Kryzhanivska, L. G. (2021). Implementation of electronic document management technologies in public administration. Collection of scientific papers of the Cherkasy State University of Technology. Series: Economic Sciences, 60, 108-116. Retrieved from http://nbuv.gov.ua/UJRN/Znpchdtu_2021_60_13
Prokopets, L. V., Stortsun, K. M., & Chusa, G. I. (2021). Electronic document circulation in Ukraine. Economy and the State, 5, 87-91. Retrieved from http://nbuv.gov.ua/UJRN/ecde_2021_5_17
Saburova, G. B. (2018). Peculiarities of creating a single system of electronic document circulation at the regional level. Scholarly notes of V. I. Vernadsky Tavri National University. Series: Public administration, 29(68)(2), 103-107. Retrieved from http://nbuv.gov.ua/UJRN/sntvupa_2018_29_2_20
Serenok, A. O. (2017). Monitoring the implementation of electronic governance tools in local self-government bodies of the largest cities of Ukraine: research methodology of 2016. State construction, 1/2017. Retrieved from http://www.kbuapa.kharkov.ua/e-book/db/2017-1/doc/2/03.pdf
Some issues of documenting management activities. #55. (2018, January 17). Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine. Retrieved from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF#Text
System of electronic interaction of executive authorities (SEV OVV). (2023). Retrieved from https://se.diia.gov.ua/sev-ovv
Frolova, P. O., Bilenko, V. O., & Cheverda, S. S. (2017). Peculiarities of electronic document flow of local self-government as an object of modeling. Agrosvit, 11, 51-55. Retrieved from http://nbuv.gov.ua/UJRN/agrosvit_2017_11_10
Kanzyuba, S., & Sukhova, V. (2018). The use of free software for the organization of electronic document circulation in state institutions and public authorities: foreign experience. State administration and local self-government, 2(37), 70-77.
Klyutsevskyi, V. I. (2018). Electronic document flow as an important component of the transparency of the activities of local state authorities. Theory and practice of state administration and local self-government, 2. Retrieved from http://nbuv.gov.ua/UJRN/Ttpdu_2018_2_17
Kopnyak, K. V., & Pokynchereda, V. V. (2020). Electronic document flow in public administration: problems of implementation, advantages and prospects. Public administration: improvement and development, 10. Retrieved from http://nbuv.gov.ua/UJRN/Duur_2020_10_12
Kvitka, S., & Mazur, O. (2019). Access to the Internet through mobile devices: global experience and prospects for development in Ukraine. Public Administration Aspects, 7(9-10), 5-18. https://doi.org/10.15421/151944
Kvitka, S., Tytarenko, O., & Mazur, O. (2019). Assessment of the state of digital development of administrative-territorial units of Dnipropetrovsk region. Public Administration Aspects, 7(11), 15-25. https://doi.org/10.15421/151952
Malanchuk, L. O., & Zhakun, Yu. V. (2021). Analysis of the electronic document management system in state institutions and ways to improve it. Bulletin of the National University of Water Management and Nature Management. Economic Sciences, 3, 73-81. Retrieved from http://nbuv.gov.ua/UJRN/Vnuvgp_ekon_2021_3_9
Mazur, O. G. (2020). Modernization of administrative processes in public authorities in the conditions of digital transformation of society. (Dissertation). Dnipro: DRIDU.
Nazarova, I. Ya. (2020). Possibilities and functions of electronic document management. Economic space, 159, 166-170. Retrieved from http://nbuv.gov.ua/UJRN/ecpros_2020_159_36
Odintsov, O. M., Ilchenko, N. V., & Kryzhanivska, L. G. (2021). Implementation of electronic document management technologies in public administration. Collection of scientific papers of the Cherkasy State University of Technology. Series: Economic Sciences, 60, 108-116. Retrieved from http://nbuv.gov.ua/UJRN/Znpchdtu_2021_60_13
Prokopets, L. V., Stortsun, K. M., & Chusa, G. I. (2021). Electronic document circulation in Ukraine. Economy and the State, 5, 87-91. Retrieved from http://nbuv.gov.ua/UJRN/ecde_2021_5_17
Saburova, G. B. (2018). Peculiarities of creating a single system of electronic document circulation at the regional level. Scholarly notes of V. I. Vernadsky Tavri National University. Series: Public administration, 29(68)(2), 103-107. Retrieved from http://nbuv.gov.ua/UJRN/sntvupa_2018_29_2_20
Serenok, A. O. (2017). Monitoring the implementation of electronic governance tools in local self-government bodies of the largest cities of Ukraine: research methodology of 2016. State construction, 1/2017. Retrieved from http://www.kbuapa.kharkov.ua/e-book/db/2017-1/doc/2/03.pdf
Some issues of documenting management activities. #55. (2018, January 17). Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine. Retrieved from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF#Text
System of electronic interaction of executive authorities (SEV OVV). (2023). Retrieved from https://se.diia.gov.ua/sev-ovv
Переглядів анотації: 326 Завантажень PDF: 635
Опубліковано
2023-10-31
Як цитувати
Мазур, О. (2023). Електронний документообіг при здійсненні галузевого управління. Аспекти публічного управління, 11(3), 133-139. https://doi.org/10.15421/152345
Номер
Розділ
Стаття
Ця робота ліцензується відповідно до Creative Commons Attribution 4.0 International License.
